Control de inventario

La plantilla está estructurada con las siguientes hojas:

Inventario: es un resumen de indicadores por cada uno de los productos: stock en unidades, valor del stock, compras, ventas y resultado de caja. En esta hoja sólo tendrás que indicar el stock inicial de cada producto en unidades e importe, el resto de campos son fórmulas la plantilla toma de otras hojas con el registro de entradas y salidas.

Entradas: aquí debes registrar las entradas de inventario. Esta tabla contiene los siguientes campos: fecha, número de factura, código de producto, nombre de producto, cantidad, precio y total.

Salidas: aquí debes registrar las salidas de inventario. Contiene los mismos campos que la tabla de entradas y el funcionamiento es exactamente el mismo.

Informe: aquí tienes todos los informes hechos en tablas dinámicas, que resumen la información de las hojas anteriores. La plantilla contiene los siguientes informes en formato de tablas dinámicas: inventario detallado con diferentes indicadores clave, inventario detallado de un producto, evolución mensual de entradas (en unidades e importe) y evolución mensual de salidas (en unidades e importe). Puedes ampliar, modificar o crear nuevos informes fácilmente desde el menú de gestión de tablas dinámicas. esta flexibilidad te permitirá componer cualquier tipo de informe.

Ayuda: la plantilla incorpora también diferentes videos de ayuda para conocer todo el funcionamiento de la plantilla y cómo usar las principales funciones y herramientas de Excel utilizadas en la plantilla.

Para hacer un uso efectivo de la plantilla de Control de inventario en Excel, es esencial comprender su operatividad y cómo maximizar sus funciones.

Iniciar con la Hoja de Inventario

Configuración Inicial: Comienza introduciendo el stock inicial de cada uno de los productos en la hoja de Inventario. Esto incluye la cantidad en unidades y el valor monetario del stock. Esta acción es fundamental para establecer la base sobre la cual se calcularán las operaciones futuras.

Actualización Automática: A medida que registres entradas y salidas, la plantilla actualizará automáticamente los campos relacionados en la hoja de Inventario, como stock en unidades, valor del stock, compras, ventas, y el resultado de caja, gracias a las fórmulas preestablecidas que vinculan las diferentes hojas.

Registro de Entradas y Salidas

Entradas de Inventario: En la hoja de Entradas, registra cada nueva adquisición o ingreso de productos al inventario. Completa cada campo con la fecha, número de factura, código de producto, nombre, cantidad adquirida, precio unitario y el total. Esta información es crucial para mantener actualizadas las existencias y su valoración.

Salidas de Inventario: Similar al registro de entradas, en la hoja de Salidas documenta todos los productos que salen del inventario, ya sea por venta, desperdicio o cualquier otra razón. Asegúrate de llenar todos los campos requeridos para garantizar la precisión del control de stock.

Análisis y Reporting

Generación de Informes: Utiliza la hoja de Informe para visualizar el estado del inventario a través de tablas dinámicas. Estos informes son fundamentales para analizar el inventario detallado, la evolución mensual de entradas y salidas, y otros indicadores clave. La flexibilidad de las tablas dinámicas te permite personalizar los informes según las necesidades específicas de tu negocio.

Modificación de Informes: Explora la posibilidad de modificar o crear nuevos informes a través del menú de gestión de tablas dinámicas. Esta característica es particularmente útil para adaptar la plantilla a los cambios en las operaciones del negocio o para enfocarse en análisis más específicos.

Utilización de la Ayuda

Recursos de Apoyo: No dudes en consultar la hoja de Ayuda para acceder a videos y guías sobre cómo utilizar las principales funciones y herramientas de Excel implementadas en la plantilla. 

Personalización: Adapta la plantilla a las necesidades específicas de tu negocio, personalizando las hojas y los informes según sea necesario.

Siguiendo estos pasos y recomendaciones, podrás hacer un uso operativo y eficiente de la plantilla de Control de inventario en Excel, convirtiéndola en un recurso valioso para la gestión del inventario de tu empresa o negocio.

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Ten en cuenta que no aceptamos devoluciones porque, el nuestro, es un producto que no nos puedes devolver si no se ajusta a lo que esperabas. Es por eso que te recomendamos que leas la ficha completa de esta plantilla y veas también su video para entender cómo funciona antes de hacer la compra. Si no tienes suficiente con la información disponible en la ficha, escríbenos y resolveremos cualquier cuestión que quieras plantearnos.