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La facturación electrónica será obligatoria para las empresas en 2026

Enrique Serrano Enrique Serrano
La facturación electrónica será obligatoria para las empresas en 2026
Este 2025 será el año de transición para que pymes y autónomos adapten sus procesos para incorporar la facturación electrónica de forma definitiva. Esta obligación se deriva de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, también conocida como Ley Crea y Crece, que establece la facturación electrónica para empresas y autónomos como única forma oficial de emitir facturas, con el fin de prevenir la morosidad, aumentar la transparencia y evitar el fraude. En este post te explicamos cómo funciona la factura electrónica y cuándo entrará en vigor.

Factura electrónica obligatoria

La factura electrónica es una factura en formato digital con el mismo valor legal que una factura en formato convencional. Estas son sus principales características:
  • La factura debe incluir un código QR que permita su visualización e identificación.
  • Deben estar firmadas digitalmente por su emisor, con un certificado válido.
  • Como las facturas en formato convencional, deben contener un código único que las identifique.
  • Deberá constar también el estado de la factura: por un lado debe constar si está aceptada o rechazada por el receptor y, por el otro, si el pago está o no completado.
  • Existen, como en el ámbito de las facturas convencionales, tres tipos de factura:
    • Factura B2C: entre una empresa y un consumidor. Estas facturas quedarán fuera del ámbito de la facturación electrónica obligatoria.
    • Factura B2B: entre dos empresas. Serán, obligatoriamente, en formato electrónico con la entrada en vigor de la ley.
    • Factura con un organismo público: si la factura es a cargo de la administración pública. Estas facturas ya es obligatorio emitirlas en formato electrónico, bajo determinados supuestos.
La ley establece un periodo de adaptación para que empresas y autónomos puedan ir incorporando la facturación electrónica con sus clientes, en función del volumen de facturación. Las empresas más pequeñas dispondrán de más tiempo que las grandes:
  • Para empresas de más de 8 millones de facturación, se establece un periodo de 1 año desde la publicación del reglamento, es decir, en 2026 si el reglamento se publica en 2025, tal y como está previsto.
  • Para empresas de menos de 8 millones de facturación, se establece un periodo de 2 años desde la publicación del reglamento, es decir, en 2027, si el reglamento se publica en 2025, tal y como está previsto.
La ley, además, establece sanciones administrativas de hasta 10.000 euros para aquellas empresas que, estando obligadas a emitir facturas en formato electrónico, no lo hagan, así que conviene ir adaptando los procesos para no incurrir en gastos adicionales.

Suministro inmediato de facturas a Hacienda

Además de la obligación de empresas y autónomos de emitir sus facturas de forma electrónica, existe otra novedad: a partir de julio de 2026, todas las empresas y autónomos deberán enviar en tiempo real y formato electrónico, todas sus facturas a Hacienda, así que en 2026 existirá una doble novedad obligatoria para la mayoría de autónomos y empresas: la facturación electrónica e informar a Hacienda de todas las facturas en tiempo real, que es como lo están haciendo actualmente las grandes empresas sujetas a SII (Suministro Inmediato de Información).

Para transmitir las facturas a Hacienda en tiempo real, el fisco habilitará el programa VERIFACTU, que será gratuito hasta un límite de 100 facturas. Es posible transmitir las facturas a través de otros programas, siempre que estén homologados. Esta obligación de transmisión de facturas en tiempo real entrará en vigor, como decíamos, el 1 de Julio de 2026.


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Enrique Serrano
Autor

Enrique Serrano

Enrique es fundador de Financlick y cuenta con un profundo conocimiento de los mercados financieros junto a una dilatada experiencia en el sector finanzas. Tiene una amplia formación en análisis financiero y es especialista en financiación para empresas, planificación financiera y estrategia de desarrollo empresarial.

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