Factura electrónica obligatoria
La factura electrónica es una factura en formato digital con el mismo valor legal que una factura en formato convencional. Estas son sus principales características:- La factura debe incluir un código QR que permita su visualización e identificación.
- Deben estar firmadas digitalmente por su emisor, con un certificado válido.
- Como las facturas en formato convencional, deben contener un código único que las identifique.
- Deberá constar también el estado de la factura: por un lado debe constar si está aceptada o rechazada por el receptor y, por el otro, si el pago está o no completado.
- Existen, como en el ámbito de las facturas convencionales, tres tipos de factura:
- Factura B2C: entre una empresa y un consumidor. Estas facturas quedarán fuera del ámbito de la facturación electrónica obligatoria.
- Factura B2B: entre dos empresas. Serán, obligatoriamente, en formato electrónico con la entrada en vigor de la ley.
- Factura con un organismo público: si la factura es a cargo de la administración pública. Estas facturas ya es obligatorio emitirlas en formato electrónico, bajo determinados supuestos.
- Para empresas de más de 8 millones de facturación, se establece un periodo de 1 año desde la publicación del reglamento, es decir, en 2026 si el reglamento se publica en 2025, tal y como está previsto.
- Para empresas de menos de 8 millones de facturación, se establece un periodo de 2 años desde la publicación del reglamento, es decir, en 2027, si el reglamento se publica en 2025, tal y como está previsto.
Suministro inmediato de facturas a Hacienda
Además de la obligación de empresas y autónomos de emitir sus facturas de forma electrónica, existe otra novedad: a partir de julio de 2026, todas las empresas y autónomos deberán enviar en tiempo real y formato electrónico, todas sus facturas a Hacienda, así que en 2026 existirá una doble novedad obligatoria para la mayoría de autónomos y empresas: la facturación electrónica e informar a Hacienda de todas las facturas en tiempo real, que es como lo están haciendo actualmente las grandes empresas sujetas a SII (Suministro Inmediato de Información).Para transmitir las facturas a Hacienda en tiempo real, el fisco habilitará el programa VERIFACTU, que será gratuito hasta un límite de 100 facturas. Es posible transmitir las facturas a través de otros programas, siempre que estén homologados. Esta obligación de transmisión de facturas en tiempo real entrará en vigor, como decíamos, el 1 de Julio de 2026.