Dashboard de gestión de proyectos

Compromisos

Todos los archivos han sido diseñados por expertos en empresas y programados por profesionales de la programación, a pesar de ello, algún archivo podría contener algún error de programación. Si encuentras algún error en el archivo infórmanos, lo repararemos y te enviaremos una copia que funcione correctamente sin coste para ti, en el menor tiempo posible.

Introducción

Con este dashboard de gestión de proyectos podrás hacer un seguimiento detallado y exhaustivo de cualquier proyecto y presentarlo ante terceros con un diseño totalmente profesional. La plantilla contiene una tabla para introducir todos los datos del avance del proyecto como las fases, las actividades, las personas responsables de cada actividad, el porcentaje de ejecución, el coste asumido y el importe presupuestado. Con los datos registrados sólo tendrás que actualizar los datos desde el menú de datos de Excel y el dashboard quedará preparado para interpretar con toda la información: contiene un Diagrama de Gantt con el calendario del proyecto por actividades y fases, el % de ejecución, el % de presupuesto consumido, las tareas realizadas y pendientes por responsable y un breve calendario de las próximas actividades a realizar. La plantilla tiene también dos paneles de segmentación de datos por fase del proyecto y por responsable para filtrar la información.
La plantilla es 100% editable, así que podrás adaptarla o ampliarla a situaciones especiales sin problemas, y no te preocupes si no sabes mucho de Excel porque hemos incluido un video tutorial de 45 minutos en el que explicamos hoja a hoja y fórmula a fórmula cómo funciona esta plantilla ¡Así que no te la pierdas!

Contenido

La descarga incluye una plantilla en Excel con cuatro hojas:

- Tabla: esta hoja permite registrar todas las actividades del proyecto con su información básica: nombre de la actividad, nombre de la fase a la que corresponde (cada fase puede tener más de una actividad), el responsable de la actividad, la fecha de inicio, la fecha final, el % ejecución, el coste y el presupuesto.

- Dashboard: los datos gráficos y analíticos de esta plantilla se presentan en esta hoja con un diseño visual y fácil de interpretar: cumplimiento de actividades por responsable, pipeline de próximas actividades a desarrollar dentro del proyecto, % global de ejecución, % global de coste/presupuesto, indicadores clave > total presupuesto, coste acumulado, número de actividades terminadas, número de actividades en ejecución, número de actividades sin ejecutar y días de ejecución del proyecto y un detalle completo de todas las actividades y el calendario de desarrollo.

- Interno: esta hoja es el motor de la plantilla, en ella incluimos todas las tablas dinámicas y fórmulas que nutren el dashboard. Este tipo de hojas internas de cálculo, suele ocultarse cuando se comparte la plantilla con terceros, aunque es algo que cada usuario puede decidir.

- Ayuda: hemos incluido en vídeo tutorial de 45 minutos sobre cómo está hecha la plantilla, hoja a hoja y fórmula a fórmula, para ayudarte a entender la plantilla y que la puedas adaptar a diferentes situaciones o necesidades.

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